Конференц-залы

Конференц-залы МВЦ используются по графику работы выставки с 10.00 до 18.00. Другое время обсуждается отдельно. Минимальное время аренды зала – 1 час.

Зал открывается за 20 мин до начала мероприятия. Если для подготовки зала, проведения фуршета и т.п. необходимо дополнительное время – оно должно быть заказано и оплачено.

Базовое оборудование зала при аренде:
- проектор, экран для проектора (или плазменная панель) – 1 шт.
- микшерный пульт – 1 шт.
- колонка – 2 шт.
- ноутбук – 1 шт.
- микрофон – 1 шт.

Дополнительное оборудование согласовывается и бронируется заранее. В случае необходимости подключения нестандартного оборудования, его список следует заранее согласовать с Организатором. Подключение нестандартного оборудования возможно с разрешения электрика МВЦ.

- Организатор не несет ответственности за забытые или потерянные вещи.
- Курение в залах строго запрещено.
- Использование открытого огня строго запрещено.
- Изменение внешнего вида зала, мебели, потолочных конструкций, поклейки тейпа, открыток, объявлений, указателей и других материалов возможны только после согласования с организаторами.
- Услуги кейтеринга можно заказать у эксклюзивного партнера МВЦ – компании «Фигаро».
- Организатор должен быть уведомлен о правилах посещения мероприятия не позднее чем за 2 недели до его проведения. Порядок пропуска в зал должен быть согласован с организатором.

Павильон №1, Конференц-зал №1 (350-400 мест)