Конференц-зали

Конференц‑зали МВЦ можуть використовуватись згідно графіку роботи виставки з 10:00 до 18:00. Інший час обговорюється окремо. Мінімальний час оренди конференц‑залу – 1 година.

Конференц‑зал відкривається за 20 хв. до початку заходу. Якщо для підготовки конференц‑залу, проведення фуршету тощо необхідний додатковий час – він має бути замовлений та оплачений.

Базове обладнання конференц‑залу, що входить в його оренду:
- проектор, екран для проектора (або плазмова панель) – 1 шт.
- мікшерний пульт – 1 шт.
- колонка – 2 шт.
- ноутбук – 1 шт.
- мікрофон – 1 шт.

Додаткове обладнання узгоджується та бронюється заздалегідь. В разі необхідності підключення нестандартного обладнання його перелік треба заздалегідь узгоджувати з Організатором. Підключення нестандартного обладнання можливе з дозволу електрика МВЦ.

- Організатор не несе відповідальності за забуті або загублені речі.
- Паління в конференц‑залах суворо заборонено.
- Використання відкритого вогню в конференц‑залах суворо заборонено.
- Зміна зовнішнього вигляду конференц‑залу, меблів, стельових конструкцій, поклейка тейпу, листівок, оголошень, вказівників та інших матеріалів можливі тільки після погодження Організатора.
- Послуги кейтерингу можна замовити у ексклюзивного партнера МВЦ – компанії «Фігаро».
- Організатор повинен бути повідомлений про правила відвідування заходу не пізніше ніж за 2 тижні до нього. Порядок пропуску в конференц‑зал повинен бути узгоджений з Організатором.

Павільйон №1, Конференц-зал №1 (350-400 місць)